Odpowiadając na ogłoszenie o pracy prawie zawsze składamy dwa dokumenty. Pierwszym z nich jest z reguły CV, w nim przedstawiamy swoje wykształcenie i historię dotychczasowej pracowniczej kariery. Kolejnym zaś, tak samo istotnym, jest list motywacyjny przykłady, mający na celu przekonać przyszłego pracodawcę, że to właśnie my najlepiej się będziemy nadawać do pracy w tym charakterze.
List motywacyjny najczęściej powinien przedstawić najlepsze cechy osoby aplikującej, jego motywację do podjęcia danego stanowiska, a także umotywowanie, dlaczego chcemy otrzymać posadę właśnie w tej firmie.